Gestion d'entreprise et de personnel
		Externalisation de la paie : un traitement simplifié avec Internet

De nouvelles solutions s'offrent aux entreprises avec la sous-traitance de la paie en ligne, par Internet

La sous-traitance classique

La sous-traitance de la paie n'est pas nouvelle. Apparue il y a plus d'une dizaine d'années, elle concernait surtout les cabinets d'experts-comptables ou les grosses enrteprises qui souhaitaient se décharger d'un travail administratif très contraignant. En effet, le prestataire assure alors pour vous l'intégralité des éléments relatifs à la paie
Vous communiquez tous les mois par Fax ou par Mail vos variables, puis après traitement par votre intermédiaire de gestion de la paie, vous recevez sous 24 à 48 H vos éléments de paie, soit par courrier, soit par coursier ou bien par email sous format PDF. Vous disposez ainsi en peu de temps de :
Bulletin de salaire
Déclarations sociales à toutes les caisses (DUCS)
Livre de paie, état résumé des cotisations, états des réductions
Etats relatifs au départ d'un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC)
Etats relatifs à la maladie, accident de travail, maternité
Ecritures comptables, états des virements (support disquette ou papier)
Etats de fin d'année (TDS, CRC, états nominatifs)

ASP : La sous-traitance en ligne

Définition de l'ASP
Cette abréviation signifiant Application Service Provider désigne un prestataire de services informatiques en ligne. La définition officielle, établie par l'ASP Industry Consortium (ASPIC), est la suivante : "Un Application Service Provider administre et délivre des solutions applicatives à plusieurs entités, depuis un centre serveur et à travers un réseau de télécommunications étendu (WAN)."
Les premières applications apparues aux Etats-Unis se sont développées de façon rapide et durable. Aujourd'hui l'ASP connaît un essor considérable en Europe occidentale. La diffusion d'Internet et notamment du haut débit ADSL dans le monde des entreprises accélère le développement de l'ASP dans les entreprises.

Via une connexion Internet sécurisée et cryptée, vous avez accès à vos dossiers de payes en 1 clic !

Vous pouvez de votre côté :
saisir vos variables de paie,
éditer les bulletins et les états de paie chez vous (états résumé, virement bancaire, DUCS...)
générer des requêtes
avoir un suivi RH (visites médicales, élection, bilan social...)

De son côté, le prestataire vous attribue un responsable de dossier qui réalise :
les mises à jour conventionnelles et législatives
les créations et modifications des fiches salariés
les paies délicates
le calcul du premier et du dernier bulletin d'un salarié (DUE, soldes ...)
la génération et la vérification des charges périodiques et annuelles

CONCLUSION

Gain de temps, gain d'argent, l'externalisation de la paie s'adresse à toutes les PME, aussi bien les petites structures de 1 ou 2 salariés, les métiers particuliers comme les intermittents du spectacles, ou les grandes entreprises, qui préfèrent confier leur gestion à un prestatire spécialisé, évitant ainsi de devoir maintenir à jour continuellement le personnel, les documents juridiques et fiscaux et les logiciels de traitement des salaires.

*Source : Wellington Service Paie